2. Gunakan Filter dan Label
Jika Anda menggunakan Gmail atau layanan sejenis, manfaatkan fitur filter dan label untuk mengelompokkan email. Dengan begitu, Anda bisa memisahkan mana email yang penting dan mana yang bisa langsung dihapus. Misalnya, Anda bisa membuat filter untuk semua email yang lebih dari satu tahun lalu dan menghapusnya secara massal.
3. Hapus Lampiran Besar
Lampiran seperti dokumen, foto, dan video bisa memakan banyak ruang penyimpanan. Cari email yang memiliki ukuran besar dengan kata kunci seperti “has:attachment larger:5M” (untuk Gmail). Setelah itu, tentukan mana yang masih penting dan mana yang bisa dibuang.
4. Arsipkan atau Backup Email Penting